Datenschutzerklärung

für die Website wohlbegleitet.de · Stand: 22. April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein externer Datenschutzbeauftragter wird für die Pilotphase des Projekts bestellt. Sobald dieser benannt ist, werden seine Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die öffentlich zugängliche Website wohlbegleitet.de einschließlich ihrer Unterseiten (Impressum, Datenschutz, Kontakt).

Für die Nutzung der interaktiven Funktionen des Begleiters (Senior-Portal, Familienportal) durch die Teilnehmer der Pilotphase gilt eine eigene, umfassendere Datenschutzerklärung, die den Teilnehmern mit der Einwilligungserklärung vor Pilotbeginn schriftlich übergeben wird.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Hosting und Server-Log-Dateien

4.1 Hosting-Dienstleister

Diese Website wird gehostet bei:

Der Server steht ausschließlich in Deutschland. Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.

4.2 Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Dies umfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• User-Agent (Browser und Betriebssystem)
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt)

Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Log-Dateien werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Das verwendete Zertifikat stammt von Let's Encrypt und wird automatisch erneuert.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt der Nachricht sowie gegebenenfalls Ihr Name) von mir gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und lokale Speicherung

Die öffentliche Website wohlbegleitet.de setzt keine Cookies und nutzt keine vergleichbaren Browserspeicher-Technologien (Local Storage, Session Storage) für Tracking- oder Marketingzwecke.

Sollten an einzelnen Stellen technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen (etwa zur Funktionsfähigkeit bestimmter Bereiche), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, da diese Cookies ausschließlich der technischen Funktion der Website dienen.

8. Tracking, Analyse, Werbung

Diese Website verwendet keine Analyse-Tools (z. B. kein Google Analytics, kein Matomo, kein Plausible), keine Werbe-Trackingtools und keine Social-Media-Plugins.

Es findet kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Ihre Nutzung der öffentlichen Website wird nicht statistisch ausgewertet.

9. Eingebundene Inhalte Dritter

Auf der öffentlichen Website wohlbegleitet.de werden keine externen Inhalte eingebunden. Es werden insbesondere keine Schriftarten, Videos, Karten oder Icon-Bibliotheken von Drittanbietern (wie Google Fonts, YouTube, Google Maps, Font Awesome, etc.) nachgeladen. Alle Ressourcen werden direkt vom Hosting-Server in Deutschland ausgeliefert.

Damit werden keine personenbezogenen Daten an Drittanbieter übermittelt, wenn Sie die öffentliche Website besuchen.

10. Hinweise zur Pilotphase

Die interaktiven Funktionen des Begleiters (Sprachdialog mit dem Senior, Familienportal, Admin-Portal) sind nicht Bestandteil dieser öffentlichen Website. Sie sind ausschließlich über individuelle, passwortgeschützte Zugänge der Pilotteilnehmer erreichbar.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb dieser Pilot-Funktionen – darunter auch besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten) – gilt eine separate, umfassende Datenschutzerklärung und eine schriftliche, ausdrückliche Einwilligung der Teilnehmer. Beide Dokumente werden den Teilnehmern vor Beginn der Pilotphase persönlich übergeben und erläutert.

Technische Drittanbieter, die innerhalb der Pilot-Funktionen zum Einsatz kommen (Anthropic PBC für die Sprachverarbeitung, ElevenLabs Inc. für die Sprachsynthese), werden in dieser separaten Datenschutzerklärung einzeln benannt, mit Auftragsverarbeitungsverträgen und Standardvertragsklauseln für die Übermittlung in Drittländer gemäß Art. 46 DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern.

• Server-Log-Dateien: maximal 14 Tage
• E-Mail-Korrespondenz: maximal 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs
• Anfragen im Rahmen der Pilotphase: gemäß der separaten Teilnehmer-Datenschutzerklärung

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die betroffenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und keine Ausnahmen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte formlos an die im Abschnitt „Verantwortlicher" genannte Kontaktadresse.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist:

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der tatsächlichen Datenverarbeitung, bei rechtlichen Änderungen oder bei technischen Anpassungen fortgeschrieben. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 22. April 2026
Fassung 1.0